本のあらすじ・感想

仕事も人生も全てが思い通りになるタイムマネジメントノート: たった15分 A4用紙一枚に書き込むだけ!!【2019年3月読書記録/感想】

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タイムマネジメントとは、時間という資源を最適化してパフォーマンスを最大限に高めていくことが本来の目的なのかもしれない

タイムマネジメントの目的は、あなたが望む理想の人生を手に入れることです。あなたが人生の目標を達成するためです。このような視点に立ってみると、1分1秒単位で厳密に期限を守ることと、目標の達成はあまり関係ないことがわかります

タイムマネジメントは、習慣化することが大切なのですが、なぜ面倒くさいと感じてしまうのかというと、取り組んだ先で何を得ることができるのか把握していないことに原因があります

自分で時間の使い方を工夫していくその過程で、様々な改善策を考えたり、効率的なやり方を見出したりと、自分独自のノウハウが体験を通して、培われていくため、全体的なスキル向上や自分の能力をより高めることにもつながっていく

基本の一つ目は、人生のプライオリティを決めること

タイムマネジメントにおいて最も大切なことは、「今日、何ができるか」を明確にすること

なぜ、「今日、何ができるのか」を明確にすることが大切なのかというと、人はすぐに脇道に逸れてしまうから

それは、今日やることは、限りなく小さなステップにするということです。なぜなら、意気込んでしまい、あまりにも大きなステップを設定しすぎると、最初の3日間はやる気に満ち溢れていて、楽しいかもしれませんが、だんだんと辛くなり、達成できない日々が増えるようになり、それが自分への罪悪感につながるから

・「最初に決めた今日できることが実際にどのくらいできたのか」 ・「立てた予定と実際の行動にどれだけ差分があったのか」 ・達成できた理由、または達成できなかった理由と、そのための小さな改善策  この三つを確認する

なぜ、このようにして1日を振り返るのかというと、二つのメリットがあるからです。  一つは、自分の勝ちパターンがわかるため、成功ノウハウを蓄積できること。  もう一つは、次にどうすればよいかという改善案を考えることができること

しかし、たとえば「 10 分だけ調べ物をする」など、未来を変えるための簡単なステップであれば、やり遂げられる可能性が高いですよね。しかしそれが1年間積み重なると、未来を変えるためのアクションを365個もこなすことになります。  それが3年ですと、1095個。ここまでくると、あなたの想像を遥かに超えた変化が必ずおきています

①そして、最初に決めていただきたいことは、睡眠時間です。  寝るという予定が人生においては、一番大切だと考えています。  睡眠時間が不足していると、いい仕事はできませんし、生活習慣が乱れてしまいますので「何時から何時まで寝る」と先に決めてしまいましょう

②次に決めるのは、生活時間です。  たとえば、食事の時間、入浴時間、通勤時間などのことを指します。  予定を立てる際、生活時間を無視してしまう人が多いのですが、これらの時間をタイムマネジメントノートに書き出していくと「1日の中に意外と時間がないんだな」ということに気づくはず

③3つ目に決めるのは、自分の時間です。  1日の中で、自分がどれだけ自由な時間を使いたいのかを、確保しておくということですね。  たとえば、映画を見にいく時間でもいいですし、スキルアップのために勉強する時間であっても構いません。  遊びに行く時間、友だちと飲みに行く時間でも大丈夫です

④そして、ようやく最後に仕事の時間を決めていきます。  なぜ、仕事の時間を最後に決めるのかというと、最初に仕事の時間から考えていくと、仕事の時間を長く設定してしまいがちだからです

日本人は出来るだけ長く働く、遅くまで会社に残ることを、美徳だと考えてしまいがちですが、実は長時間仕事をしても、その時間に比例して生産性が上がることはありませんし、限られた時間で仕事を終わらせようとしなくなるので、自分の成長にもつながらないんですね。  ですから、仕事の時間は最後に決めてください。ここも大切なポイントです。

 

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